Junior Project Manager (k/m)

O naszym Think Tanku
Nie jesteśmy tradycyjnym think tankiem.
Think Tank The Company powstał jako efekt doświadczeń z inicjatywy SprawdzaMy – praktycznego testu, który pokazał, że dialog oparty na danych między przedsiębiorcami a administracją może przynosić realne zmiany w obszarze deregulacji.

Przez ostatnie lata zebraliśmy doświadczenie w efektywnej współpracy ponad podziałami. Bo gdy przedsiębiorcy działają razem, mogą zmienić wszystko. Wielokrotnie przenieśliśmy sprawczość dobrze działającego biznesu na pole społeczne.

Dziś zamieniamy to doświadczenie w trwałą, niezależną platformę współpracy przedsiębiorców, ekspertów i decydentów.

Dlatego Think Tank The Company to apolityczny, pro-biznesowy ośrodek ekspercki, który łączy głos przedsiębiorców z analizą i praktyką gospodarczą. Działa na rzecz innowacyjności i konkurencyjności polskiej gospodarki, przekuwając doświadczenie biznesu w systemowe rozwiązania.

Chcesz wiedzieć więcej, kliknij Link

Cel roli:

Junior Project Manager (k/m) w PMO Think Tank The Company odpowiada za wsparcie i koordynację projektów realizowanych przez Think Tank (merytorycznych, jak i operacyjnych). Monitoruje postępy kluczowych inicjatyw, współpracuje z ekspertami projektów i koordynatorami przy identyfikacji ryzyk i opóźnień, prowadzi rejestr decyzji projektowych i przekazuje raporty i statusy do Dyrektora PMO. Równolegle prowadzi 1–2 własne, mniejsze projekty lub wspiera koordynatora przy większym, ucząc się standardów delivery na żywym przykładzie. Pełni rolę „oka PMO” - buduje dyscyplinę raportowania w organizacji i dostarcza zarządowi danych do podejmowania decyzji.

Zakres odpowiedzialności tej roli:

• Cykliczne zbieranie statusów od Ekspertów projektów i koordynatorów; prowadzenie centralnego rejestru projektów, kamieni milowych, ryzyk i decyzji portfelowych.

• Samodzielne przygotowywanie dashboardu i raportu portfela dla Dyrektora PMO.

• Aktywna identyfikacja ryzyk i opóźnień — prowadzenie rejestru ryzyk z propozycjami mitygacji i eskalacja w uzasadnionych przypadkach.

• Pełna odpowiedzialność za cykl życia 1–2 mniejszych zleconych inicjatyw, z zastosowaniem standardów delivery PMO TT.

• Wsparcie operacyjne koordynatora wybranego dużego projektu (np. Deregulacja 2.0, Ekspansja Międzynarodowa) — dokumentacja, follow-upy, koordynacja zadań zespołu.

• Współtworzenie standardów PMO TT: szablony statusów, checklisty, kompas projektowy, kalendarz przeglądów.

• Min. 1 rok doświadczenia w zarządzaniu projektami, PMO, operacjach lub pokrewnych obszarach (mile widziane staże lub wolontariat).

• Znajomość narzędzi AI i umiejętność wykorzystywania AI jako wsparcia w bieżących zadaniach (np. ChatGPT, Claude)

• Otwartość na naukę i pracę w narzędziach wspierających zarządzanie projektami (np. Monday.com, Jira, Asana lub podobne) - doświadczenie w pracy z podobnymi narzędziami będzie dodatkowym atutem 

• Umiejętność pracy w środowisku MS Office / Google Workspace.

• Umiejętność tworzenia czytelnych raportów i dashboardów — Excel/Google Sheets.

• Język angielski na poziomie min. B2 (lektura dokumentacji, współpraca z partnerami zagranicznymi).

• Znajomość podstaw metodyk projektowych (waterfall, podstawy zwinne) — certyfikat CAPM, Prince2 Foundation lub ukończone kursy PM będą dodatkowym atutem.

Kompetencje i umiejętności

• Dyscyplina i dokładność — każdy raport gotowy na czas, każda liczba ma źródło i datę.

• Myślenie portfelowe — widzisz zależności między projektami i nie tracisz z oczu całości, skupiając się na pojedynczym zadaniu.

• Proaktywność — nie czekasz, aż ryzyko się zmaterializuje; eskalujesz wcześnie, zawsze z propozycją działania.

• Komunikatywność i umiejętność budowania relacji z koordynatorami i ekspertami projektów.

• Chęć nauki i rozwijania się — aktywnie szukasz usprawnień (narzędzia, automatyzacja, AI).

• Otwartość na nowe wyzwania i pracę w bardzo dynamicznym środowisku.

• Możliwość wpływania na kształt polskiego ekosystemu biznesowego poprzez udział w kluczowych projektach.

• Dynamiczne środowisko, w którym Twoje decyzje mają realny wpływ na rozwój Think Tanka i przedsiębiorczości w Polsce.

• Pracę z inspirującymi liderami i ekspertami z różnych branż.

• Możliwość długofalowej współpracy i rozwoju zawodowego w ambitnym zespole.

• Benefity: opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie grupowe (dofinansowanie)

• Dostęp do Campus AI.